1. Verantwortliche Stelle
Edith Rommelfangen (Einzelunternehmerin)
Übersetzerin / Dolmetscherin
Trierer Straße 50, D-54439 Saarburg, Deutschland
Tel.: 06581 994172 · Mobil: 0176 782 585 491 / +352 691 665 845
E-Mail: kontakt@edith-rommelfangen.de
Es besteht keine Verpflichtung zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten.
2. Zwecke, Rechtsgrundlagen, Kategorien personenbezogener Daten
2.1 Anfragen (Kontakt/Angebot)
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Erstellung von Angeboten, Kommunikation.
Datenkategorien: Identifikations-/Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail, Telefon), Kommunikationsinhalte (Nachricht/Anhänge) sowie sachbezogene Angaben zum Anliegen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich/vertraglich); freiwillige Zusatzangaben auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Kommunikation).
Hinweis: Die Übermittlung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) ist für Anfragen weder erforderlich noch vorgesehen.
2.2 Protokolldaten (Server/Anwendung)
Zweck: Sicherer und stabiler Betrieb der Website, Fehleranalyse.
Datenkategorien: u. a. IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte URL, User-Agent.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
3. Empfänger / Auftragsverarbeiter (Kategorien)
Wir setzen für Hosting/Betrieb/Wartung/Backup sowie für Kommunikationsdienste (E-Mail) Auftragsverarbeiter ein (Art. 28 DSGVO). Diese sind vertraglich zur Vertraulichkeit und zur Umsetzung angemessener technischer und organisatorischer Maßnahmen verpflichtet.
Weitergaben an sonstige Dritte erfolgen nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder eine Einwilligung vorliegt. Eine Liste der Kategorien von Dienstleistern stellen wir auf Anfrage bereit.
4. Datenübermittlungen in Drittländer
Übermittlungen in Staaten außerhalb der EU/des EWR erfolgen nur, wenn sie erforderlich sind, Sie eingewilligt haben oder geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO bestehen (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln).
5. Cookies / Einwilligungsmanagement
Wir setzen ausschließlich technisch erforderliche Cookies ein, die für Betrieb, Sicherheit und Grundfunktionen der Website notwendig sind (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Nicht erforderliche Dienste (z. B. Statistik/Marketing) werden nicht verwendet; daher ist keine gesonderte Einwilligung erforderlich. Sollte sich dies künftig ändern, holen wir vorab Ihre Einwilligung ein und informieren entsprechend.
6. Speicherdauer und Löschung
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Anfragen/Angebote: Speicherung bis zu 12 Monaten nach Abschluss der Kommunikation; bei Beauftragung Überführung in Geschäftsunterlagen mit gesetzlicher Aufbewahrung von 6 bzw. 10 Jahren.
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Protokolldaten: Aufbewahrung max. 180 Tage, anschließend Löschung oder Anonymisierung.
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Backups: Es erfolgen physische Datei-Backups und logische Datenbank-Backups; Aufbewahrung im Rotationsverfahren 60 Tage. Backups sind zweckgebunden und werden ausschließlich zur Wiederherstellung verwendet.
7. Technische und organisatorische Maßnahmen (Art. 32 DSGVO)
Schutz der Daten nach dem Stand der Technik, u. a. durch:
TLS/HTTPS, rollenbasierte Zugriffskonzepte für interne Verwaltungsbereiche, Passwort-Policy (administrative Zugänge mind. 12 Zeichen, keine Zwangsrotation), Protokollierung sicherheitsrelevanter Ereignisse, Patch-/Update-Prozesse, Backup- und Wiederherstellungsverfahren mit Überwachung sowie regelmäßige Evaluierung der Wirksamkeit. (Mehrfaktor-Authentifizierung wird nach technischer Verfügbarkeit eingesetzt.)
8. Rechte der betroffenen Personen (Art. 15–22 DSGVO)
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Kontakt für Betroffenenrechte: kontakt@edith-rommelfangen.de
Anfragen beantworten wir innerhalb eines Monats. Ein geeigneter Identitätsnachweis kann erforderlich sein. Die Ausübung Ihrer Rechte ist grundsätzlich kostenfrei (Art. 12 Abs. 5 DSGVO).
9. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Wohn- oder Arbeitsort oder dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes.
10. Aktualität dieser Erklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell und wird bei Bedarf angepasst. Die jeweils gültige Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.
